Documentación sin papel:
Elimine la impresión y el almacenamiento físico de documentos en papel y reduzca el impacto de la deforestación. Al almacenar los contratos electrónicamente, puede minimizar la huella medioambiental de su empresa y contribuir a los esfuerzos de conservación.
Reducción de los residuos de papel:
La ausencia de copias físicas de los contratos supone una importante reducción de los residuos de papel. Los procesos contractuales tradicionales suelen generar múltiples copias, revisiones y duplicados, lo que conlleva un consumo innecesario de papel.
Menor consumo de energía:
Imprimir, copiar y transportar contratos de papel consume energía y contribuye a las emisiones de gases de efecto invernadero. Los contratos digitales requieren un mínimo de energía para su creación, almacenamiento y distribución.
Colaboración eficiente:
Los contratos digitales permiten la colaboración en tiempo real y el acceso remoto, lo que hace innecesario el transporte físico de documentos y reduce las emisiones de carbono. Permitir que varias partes revisen, editen y firmen contratos de forma electrónica ayuda a promover la eficiencia y reduce el impacto medioambiental.
Mayor seguridad y gestión de datos:
Los contratos digitales ofrecen funciones de seguridad avanzadas, como cifrado y controles de acceso, para garantizar la confidencialidad e integridad de los datos contractuales. Esto reduce el riesgo de pérdida de documentos o de acceso no autorizado (habitual con los contratos físicos). Conneto ofrece funciones eficaces de gestión de datos, facilitando la organización, búsqueda y recuperación de información contractual sin necesidad de espacio físico de almacenamiento.
Sostenibilidad a largo plazo:
Los contratos digitales contribuyen a la sostenibilidad a largo plazo al permitir que su empresa simplifique los procesos generales de gestión de documentos. Al adoptar soluciones digitales, desarrolla una cultura de sostenibilidad y conciencia medioambiental, que se extiende más allá de los contratos a otras áreas de sus operaciones.